Le registre de l'amicale, tenu au centime près.

I. Le fil de l'exercice

Pas une liste de modules : ce que fait le trésorier au long de l'année, et ce que l'outil fait à sa place.

1. À l'ouverture

   Le solde de clôture de l'an passé devient le solde d'ouverture, sans ressaisie. Le budget de l'année se pré-remplit avec ce qui a été réellement dépensé et encaissé l'an dernier, catégorie par catégorie : vous n'ajustez que ce qui change.

2. Chaque semaine

   Une recette, une dépense : date, montant, catégorie, et la photo du ticket ou la facture en PDF. Chaque opération reçoit un numéro de pièce (2026-014) qui ne sera jamais réutilisé. Le budget se met à jour tout seul : prévu, réalisé, ce qu'il reste.

3. En déplacement

   Tout se fait aussi depuis le téléphone : la dépense saisie à la sortie du magasin, la photo du ticket jointe tout de suite (allégée automatiquement pour partir même en 4G), le comptage fait au retour de tournée avec le pavé numérique.

4. Pendant la tournée des calendriers

   Comptage par secteur : billets, pièces, chèques, carte. Le dépôt en banque est suivi, et l'argent compté mais pas encore déposé est pris en compte dans le rapprochement, au lieu de fausser le solde.

5. Chaque mois

   Vous reportez le solde du relevé. L'écart du mois est calculé, et s'il n'est pas nul, l'outil propose des pistes : une opération du montant exact, deux chiffres inversés, une recette saisie en dépense. Un relevé juste peut être validé et verrouillé.

6. Pour les FMPA

   Module optionnel : journées, équipes, nombre de présents et budget par personne, avec le bilan au tableau de bord. Désactivé, il disparaît complètement.

7. À la clôture

   Un bilan simplifié se prépare en quelques minutes : ce qu'il y a sur le compte courant et le livret, ce qui reste à payer et à recevoir, la situation nette. Puis l'exercice est archivé et figé : plus aucune opération close ne peut être modifiée.

8. Le jour de l'assemblée générale

   Bilan simplifié et bilan annuel en PDF, budget prévu face au réalisé, export Excel complet, et un récapitulatif de l'année à projeter ou à afficher à la caserne avec un QR code, sans aucune donnée personnelle.

II. Qui voit quoi

Chacun a son propre compte. Toute création, modification ou suppression est inscrite au journal : qui, quoi, quand. Un membre qui quitte le bureau perd son accès à l'instant où son compte est retiré.

III. Les questions qu'on nous pose

Où sont nos données ?

Sur un serveur hébergé en France, dans une instance propre à votre amicale : base de données et fichiers séparés, rien n'est partagé avec une autre association. Aucun outil de publicité ou de mesure d'audience n'est installé.

Et la sécurité ?

Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe jamais stockés en clair, premier mot de passe à changer obligatoirement, droits vérifiés à chaque action. Les comptes clôturés ne peuvent plus être modifiés, même par l'administrateur.

Et quand le trésorier change ?

Les opérations, les justificatifs et l'historique restent dans l'outil. Le nouveau trésorier reçoit son compte et reprend là où l'ancien s'est arrêté, sans clé USB à se transmettre.

Peut-on repartir avec nos données ?

Oui, à tout moment : export Excel complet, et chaque clôture produit une archive lisible. Vos données vous appartiennent.

Et le RGPD ?

Les mentions légales se remplissent depuis les paramètres, les comptes inactifs peuvent être anonymisés, et une durée de conservation s'applique automatiquement.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur téléphone.

IV. Tarif